Наиболее надежный способ сохранить в целости те данные, с которыми вы работаете
на компьютере - это скопировать их на дискету или другой сменный носитель.
Таким образом, у вас оказывается вторая, резервная копия всех важных документов.
Если хранить эту дискету вдали от компьютера, то вы не потеряете плоды своих
трудов при любых бедах и несчастных случаях: вам не страшны ни поломка винчестера,
ни разрушительные компьютерные вирусы, ни пожары. Если что-то случилось, просто
возьмите диск с резервной копией и восстановите с него рабочие файлы на винчестере.
Процесс создания такой аварийной дискеты с личными или деловыми документами и
называется резервным копированием или, менее правильно,
архивацией данных (англ. - backup).
Большое значение имеет регулярность резервного копирования. Ведь при восстановлении с резервной копии вы теряете все изменения в документе, которые вносили после ее создания. Поэтому в системах, где надежность особенно важна, резервное копирование производится один-два раза в сутки, да еще ведется история, т.е. хранятся копии, созданные вчера, позавчера и т. д. В более простых и менее активно эксплуатируемых домашних системах будет достаточно делать 1-4 резервные копии в месяц. Конечно, в период интенсивной работы над важными документами их необходимо резервировать чаще, например, в конце каждого рабочего дня.
Почему резервное копирование неправильно называть архивацией?
Если рассуждать на пользовательском уровне, то в принципе речь здесь идет об одном и том же.
Архивация - это сжатие (упаковка) данных в архив с помощью специальной
программы "архиватора". Когда Вы создаете архив, одновременно Вы получаете копию ваших данных
в упакованном виде. И, если при упаковке не удаляется исходная информация, а чаще всего именно
так и происходит, то в этом случае архивацию можно назвать резервным копированием, но не наоборот.
Резервирование как таковое - это обыкновенное копирование, не подразумевающее
сжатие данных, поэтому резервное копирование неправильно называть архивацией.
Дело осложняется тем, что когда речь заходит о периодичности резервного копирования,
в технической литературе появляется еще одно понятие - архивирование,
которое созвучно, но по своему значению еще более отлично от архивации. В сложных иерархических
системах резервному копированию отводится роль создания одной постоянно перезаписываемой копии данных,
необходимой для оперативного восстановления работоспособности системы, а архивирование представляет
собой перенос на другой накопитель данных, предназначенных для долговременного хранения.
И так: Архивация - синоним сжатия, применяется для упаковки данных
в целях экономии дискового пространства, и может являться составной частью, как
архивирования, так и резервного копирования.
Что делать если файл не помещается на дискету?
Пожалуй, самый разумный выход - перейти на носители большей емкости.
У дискет есть несколько очень важных недостатков, из-за которых использовать этот вид носителей для резервного копирования будет неудобно и ненадежно. Во-первых, у дискет маленький объем. С этой проблемой вы уже столкнулись. Когда объем рабочих файлов достигает десятков мегабайт, для создания резервной копии потребуется несколько коробок дискет. Во-вторых, скорость записи данных на дискету очень низка - потребуется около минуты на каждый диск объемом всего 1.44 Мбайт. В-третьих, дискета - не слишком надежный носитель. Частично повредить и сделать нечитабельными данные на ней могут соседство с мощным динамиком, поездка в метрополитене, простой механический износ. Достоинств у дискет всего два - дешевизна и высокая переносимость. Но при резервном копировании эти качества играют не главную роль.
Чтобы избежать всех этих проблем, нужно переходить на более надежные, быстрые и емкие носители.
Вот несколько вариантов: дополнительный винчестер, записываемые и перезаписываемые компакт-диски
(CD-R и CD-RW), магнитные и магнитооптические дисководы, такие, как Zip и Jaz. Сегодня хранить
архивы можно даже на миниатюрных дисках, накопители для которых представляют собой всего лишь
PCMCIA-карту. Эти варианты отличаются по стоимости, объему, скорости и способу подключения,
но все они гораздо лучше, чем дискеты (см. раздел оборудование в ASB 3.2).
Пока Вы думаете, какой носитель использовать, кратковременно решить проблему помогут программы-архиваторы, которые умеют не только сжимать данные, но и специальным образом разбивают архив на части размером равные объему носителя. Поэтому ваши большие файлы все-таки можно сохранять на дискеты.
Можно ли хранить резервные копии прямо на винчестере?
Если у вас только один физический винчестер, то хранение резервных копий прямо на нем - очень ненадежный вариант. Ваши данные будут постоянно доступны компьютеру и могут пострадать от вируса, случайного форматирования диска, простой поломки винчестера.
Могу предложить одно решение, которое сочетает невысокую цену и достаточную надежность. Купите жесткий диск небольшого объема (2-4 Гбайт, сегодня он стоит до $40) и так называемое мобильное шасси (Mobile Rack, стоит $6-10), которое позволяет подключать и отключать винчестер, не разбирая компьютер. Для создания резервной копии выключите компьютер, подсоедините винчестер, запустите ПК и проведите резервное копирование, после чего снова отсоедините жесткий диск. Конечно, этот метод требует два раза перезагружать компьютер, но зато он достаточно надежен, и вы сможете быстро сохранить большой объем данных. Главное - осторожно обращаться со съемным винчестером, аккуратно хранить его и избегать агрессивных механических воздействий (толчки, тряска, вибрация).
Вариант со съемным винчестером предоставляет ряд дополнительных возможностей. Например, на второй винчестер за раз можно выполнить полную резервную копию всей системы (всего содержимого жесткого диска). В ОС Win95 и Win98 для этого даже ненужно иметь специального программного обеспечения, процесс полного переноса системы запускается обычной командой XCOPY с набором специальных (не декларированных) ключей для отгрузки содержимого реестра на диск. Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда после установки какой-нибудь новой программы или драйвера устройства компьютер начинает "глючить". И что же остается делать, когда последующее удаление этой программы или драйвере не дает результатов. Перестановка ОС поверх уже имеющейся помогает не всегда. А сколько времени уйдет на установку и отладку Вашего рабочего места со Всем необходимым программным обеспечением с чистого листа? День или два? В нашем случае, мы просто вынимаем первый винчестер, вставляем второй, и продолжаем работать как ни в чем не бывало.
Как же выбрать подходящий носитель для резервного копирования?
На этот вопрос трудно дать однозначный ответ. Он зависит сразу от нескольких факторов: прежде всего от объемов данных, частоты их обновления, важности хранимой информации. Возможно, для разных целей, Вы предпочтете иметь не один, а два или более устройств резервного копирования.
Если объемы данных совсем невелики, да и содержание документов не является жизненно важным, то можно применять обычные дискеты. Достаточно использовать качественные носители и держать 2-3 дискеты с последними копиями, меняя их после нескольких десятков циклов записи (но не реже раза в год).
Если вы храните много больших файлов, но редко их изменяете, например, закачиваете из Сети музыку и программы, создаете видео ролики и плакаты для клиентов, не работая с ними в дальнейшем, то неплохим выбором будут диски CD-R. Поскольку перезаписывать файлы вы будете нечасто, их "одноразовость" здесь не играет особой роли, зато приятным подарком будет низкая цена самих "болванок".
Для интенсивно используемых и модифицируемых документов, имеющих достаточно большой объем, подойдут такие носители, как диски Zip и CD-RW, магнитооптические системы, можно также использовать второй физический винчестер или копирование по Сети.
Ну а в том случае, когда данных очень много (сотни мегабайт) и изменяются они часто, круг носителей сужается (или повышается трудоемкость задачи). Здесь выбор ограничивается дисками CD-RW, магнитооптическими дисками большой емкости (от 1 Гбайт), а также дублирующими винчестерами, на которые можно записать любой объем информации.
Как важность информации влияет на выбор носителя?
Чем важнее данные, тем больше копий нужно хранить, тем критичнее надежность каждой копии. Поэтому, например, вариант со вторым винчестером становится менее предпочтительным. Один раз его уронил - и все, часть информации уже может быть повреждена. Для особо важных данных нужно не скупиться и приобретать хорошую систему резервного копирования, основанную на магнитооптических дисках большой емкости или CD-RW. При этом обязательно хранить копии предыдущих сеансов архивации, поэтому одним диском или дискеткой здесь не обойдешься. Иногда даже делают по две копии ежедневно - одна хранится поблизости, а вторая увозится совсем в другое место.
Правда ли, что лазерные диски - вечные?
Хотя "вечными" компакт-диски не назовешь, но при аккуратном обращении срок их службы во много раз больше, чем у популярных магнитных носителей. Вместе с этим, как и дискеты, лазерные диски обладают двумя неоспоримыми достоинствами - дешевизна и высокая переносимость. Ведь устройствами чтения компакт-дисков CD-ROM комплектуются практически все современные компьютеры.
Не дорогое устройство записи компакт дисков, позволяющее использовать, как диски однократной записи CD-R, так и перезаписываемые CD-RW, емкостью 0.64 - 0.7 ГБ сегодня можно приобрести в магазине уже за 60 у.е., не говоря уже про б/у варианты, при этом пустой компакт диск однократной записи обойдется Вам всего лишь 10-15 руб. Единственное неудобство - необходимость использования специального ПО для записи дисков CD-R.
Какие диски лучше использовать CD-R или CD-RW?
А каких объемов, и какого характера данные вам нужно копировать?
Если объемы достаточно большие (картинки, видео, музыка), то для ведения оперативной копии имеет смысл использовать перезаписываемые CD-RW диски. Эти носители стоят немного дороже, чем обычные CD-R диски, но одного CD-RW хватит надолго. А диски без возможности перезаписи придется постоянно докупать, да еще появляется риск запутаться в нескольких копиях на разных "болванках". Кроме того, для записи CD-RW дисков нет необходимости использовать специальную программу, работа происходит в обыкновенном проводнике. Диски CD-RW также как и CD-R доступны для чтения на обыкновенных приводах CD-ROM, для этого достаточно установить на компьютер специальную программу Adaptec DirectCD Reader v1.01.
Диски однократной записи CD-R целесообразно использовать для создания копий, предназначенных для долговременного хранения. Данные на дисках CD-R могут быть также перезаписаны, только свободного места при этом с каждым разом становится все меньше и меньше (старая копия файла не стирается, а просто блокируется, и рядом дописывается новая). Поэтому использование CD-R может быть также оправдано, когда общий объем копируемых документов не превышает нескольких десятков мегабайт.
Для чего нужен архиватор?
Архиватор - это специальная программа, предназначенная для упаковки (сжатия) данных в целях экономии дискового пространства. Сжатие данных упрощает транспортировку, хранение и резервное копирование информации. Основная задача архиватора - создать из указанного пользователем набора файлов и каталогов один файл, желательно, небольшого размера, который легко и без проблем можно будет скопировать на дискету, передать по Internet, а потом, в нужном месте и в нужное время, восстановить исходные данные в абсолютно таком же виде, как и до архивации.
Каким образом архиватор сжимает данные?
С помощью специальных математических методов архиватор удаляет из сохраняемых файлов избыточную информацию. Самый простой пример - вместо сотни букв "А" записать "повторить А сто раз". И 100 байт превратятся в 3-6. Есть и более сложные трюки, но результат один: большинство видов хранимой на компьютере информации в архиве будет занимать 30-80% от своего исходного объема. Это очень удобно при переносе файлов на дискетах, резервном копировании, передаче данных через Internet.
На самом деле разброс еще больше, бывает и 1, и 101%. Все зависит от того, что за информацию мы сжимаем. Например, документы Word и Excel будут занимать 20-30% исходного объема, поскольку в них много пустого места. Исполнимые файлы обычно сжимаются хуже - в архиве они потеряют до 50% своего начального размера. Лучше всего поддаются сжатию файлы с большим количеством повторов, например большие базы данных или Web-страницы. После компрессии они уменьшаются в 10 раз. Хуже всего обстоит дело с данными, которые уже подвергались сжатию, например, с файлами архивов, картинками gif и jpg, видео и звуком (mpg, avi, mp3 и т. п.). Все эти данные уже упакованы другими методами, и обычные алгоритмы компрессии не могут добиться никакого улучшения. Поэтому иногда сжатый файл может оказаться даже немного больше оригинала.
Какие бывают форматы архивов?
Давайте сузим вопрос и поговорим о том, какие форматы архивов широко распространены. Архиваторов - сотни, видов архивов - десятки. Знать все невозможно, да и не нужно. И еще: не обязательно иметь по архиватору на каждый тип архива. Многие современные программы распаковывают десятки видов архивов.
Итак, наиболее распространенный формат Zip имеет десятилетнюю историю и стал популярен в основном из-за того, что автор сделал его структуру общим достоянием - любой программист получил право писать архиваторы, поддерживающие этот формат. Существует несколько разновидностей формата (zip, gzip, tar.gz, blackhole и др.), обычно они поддерживаются программой разархивации. Создание и распаковка Zip-архивов возможны при помощи любого популярного архиватора. К сожалению, этот формат не отличается ни феноменальным качеством сжатия, ни наличием расширенных возможностей.
Наиболее современные и функциональные архиваторы на сегодня - это, пожалуй, Ace и Rar. Они сочетают большую скорость работы, высокую степень компрессии данных и имеют массу дополнительного сервиса, в частности создание и распаковку zip-архивов.
Новичком на рынке можно назвать формат cab. Он был разработан фирмой Microsoft для собственных нужд при выпуске Windows 95, но сегодня имеет некоторое распространение и среди других производителей ПО. Обычно в CAB-архивах поставляются дистрибутивы программ. Распаковывать такие архивы вручную необязательно, это сделает инсталлятор, а сами низкоуровневые средства распаковки встроены непосредственно в операционную систему.
Среди отходящих в прошлое форматов упомянем arj, lha (lzh, ice), ha, lim (Limit). Все они были популярны в начале и середине 1990-х, но не смогли пробиться в эру Windows 95 в основном из-за отсутствия новых версий архиваторов с удобным графическим интерфейсом. Извлечь данные из этих архивов по-прежнему реально - мощные современные архиваторы знакомы с ними.
Где взять архиватор?
Архиваторы хорошо известны уже более десяти лет. Их существует очень много, популярных форматов
архивных файлов можно насчитать около десятка. Выбрать и загрузить себе архиватор можно на любом
крупном сайте с программным обеспечением, например www.hotfiles.com ,
www.listsoft.ru .
Убедитесь только, что в описании заявлена поддержка формата Zip. Пробную 40-дневную версию WinRar
версии 2.90 с русским интерфейсом можно скачать прямо с этого сайта (см. страницу программы ).
Если возможности скачать данные из Internet у вас нет, купите или возьмите у знакомых любой диск со сборником системных программ. Там наверняка найдется и архиватор.
У меня на компакт-диске больше сотни архиваторов. Неужели все они нужны?
Конечно, нет. Как правило, один-два архиватора нужны для того, чтобы создавать архивы и еще максимум полдюжины - чтобы распаковывать. И это относится к требовательным пользователям, которые озабочены своим "всеоружием". Простым смертным хватит возможностей буквально одного-двух архиваторов, например WinZip и WinRar.
Какой архиватор лучше использовать?
Ну что же, если вы готовы расстаться с несколькими сотнями рублей, поддержите отечественного производителя! Поддерживаемый Евгением Рошалем архиватор WinRAR умеет распаковывать архивы всех популярных форматов, а также создавать архивы zip и rar. При этом архивы rar имеют очень небольшой размер, могут быть разделены на несколько дискет, защищены от повреждения и несанкционированного изменения. Имеется версия с русским интерфейсом, а также реализации для DOS, Windows, OS/2, Linux. Из зарубежных продуктов, сравнимых по мощности, могу навскидку назвать только WinAce. Не столь мощным, но очень удобным в использовании является популярный архиватор WinZip. Какой формат является для него "родным", ясно из названия.
Работа с качественным архиватором мало отличается от обычного процесса обработки документов в Word: создать архив, добавить файл, проверить надежность - все это просто и наглядно.
Как сделать самораспаковывающийся архив?
Если Вы используете WinRar, то очень просто, достаточно при создании архива включить опцию SFX archive. Тогда вместо rar-файла у вас получится exe-файл.
В WinZip все немного сложнее. Создание самораспаковывающихся zip-архивов традиционно происходит при помощи отдельной утилиты, в вашем случае это WinZip Self-Extractor. Сначала придется создать обычный zip-архив, а потом при помощи этой утилиты преобразовать его в exe-файл (пункт Make Exe-file меню Actions).
Как уместить большой архив на дискеты?
При архивации файла вам нужно воспользоваться опцией "Создание многотомного архива" (multiple volume archive, multiple disk spanning). Она есть в современных архиваторах (Winrar, Winzip, WinAce). Когда создается многотомный архив, по окончании заполнения одной дискеты вам предложат вставить следующую, чистую, и так до тех пор, пока весь архив не будет размещен на дискетах. При распаковке те же дискеты нужно будет вставлять в том же порядке, поэтому не забудьте их пронумеровать. Учтите, что в разных архиваторах реализация этой опции отличается. Например, Winrar позволяет создать многотомный архив прямо на винчестере, указав размер каждого тома (volume size) вручную, а вот Winzip соглашается разделять архив на фрагменты только при работе непосредственно с дискетой. Кроме того, возможность создания многотомных zip-архивов не является стандартной, поэтому позаботьтесь о наличии у вашего приятеля именно WinZip.
Какой метод сжатия выбрать?
Файлы, помещаемые в архив, сжимаются по-разному. Кроме того, разными могут быть и задачи пользователя: иногда нужно создать архив как можно быстрее, а иногда - обязательно поместить архив на одну дискету. Выбор метода сжатия (или уровня компрессии, что для пользователя означает то же самое) как раз и позволяет установить баланс между степенью сжатия и скоростью создания архива. Чем выше степень сжатия, тем меньшего объема получится архив, но и скорость его создания будет понижаться. "Нормальный" уровень компрессии является наиболее компромиссным вариантом. Особого упоминания заслуживает метод "Без компрессии" (No compression, Storing). При его использовании файлы помещаются в архив без изменений, в исходном виде. Это наиболее полезно при архивации уже сжатых иным способом файлов (например, музыки mp3, картинок jpg или других архивов). В обычной ситуации метод сжатия можно не изменять, установка по умолчанию будет вполне уместна.
Для чего в WinRar нужны опции Solid Archive,
Recovery Record и Authenticity verification?
Эти возможности до недавнего времени были только в WinRar, сегодня они в таком же виде присутствуют в WinAce. Они очень полезны, если вы часто создаете архивы для передачи по Сети или на дискетах.
Solid Archive можно перевести как "непрерывный архив". Эта опция полезна, когда вы создаете архив из нескольких десятков (или сотен) похожих файлов. Модуль архиватора, который отвечает за сжатие информации, будет рассматривать содержимое этих файлов как один сплошной поток данных. При этом, скорее всего, будет обнаружено больше повторов, чем при раздельной упаковке файлов. Иногда непрерывные архивы занимают на треть меньше места, чем обычные. Недостаток этой опции - в большей уязвимости архива и медленной обработке при распаковке или обновлении произвольных файлов.
Функция Put Recovery Record добавляет в архив служебную информацию, созданную особыми математическими методами. Объем архива растет на 3-8%, зато увеличивается надежность хранения данных. Многие ошибки, возникающие из-за испорченного сектора на дискете или пары поврежденных байтов, будут устранены. Рекомендую всегда использовать эту опцию.
Ну и наконец самое интересное - проверка аутентичности. При создании архива к нему добавляется информация об имени автора архива (регистрационное имя). Здесь тоже задействован серьезный математический аппарат, благодаря ему вы можете быть уверены: если в архиве изменится хоть один байт, одновременно будет повреждена и AV-запись, и при распаковке пользователь увидит сообщение Authenticity verification failed!.
Что означает сообщение "CRC Error!"?
Ваш архив поврежден. С помощью специального короткого числа архиватор "подписывает" каждый файл в архиве, чтобы проверять при распаковке, совпадает ли он с оригиналом. Вот это число и называется контрольной суммой (CRC, Checksum). Его несовпадение означает, что файл распакован неправильно.
Если ваш архив - это дистрибутив программы из Internet, попробуйте скачать его еще раз, возможно, с другого сервера. Если же это ваши собственные данные (например, архив скопирован с дискеты), попробуйте восстановить их с помощью команды Repair archive.
Где взять пароль для архива?
Файлы в архиве могут быть защищены паролем, причем каждый своим. Эта возможность используется нечасто, в основном для ограничения доступа к информации в архиве. Пароль задается при добавлении файлов в архив, и известен только автору архива.
Архиватор "взламывать" совершенно бессмысленно, поскольку в нем не содержится пароля. Алгоритм шифрования честный и достаточно криптостойкий, без знания пароля быстро получить доступ к данным не получится. Существуют специальные программы для подбора паролей к архивам, они пытаются распаковывать и расшифровывать один из защищенных файлов, последовательно пробуя разные варианты пароля. Если у вас нет ни малейшего представления о том, каким было ключевое слово (т. е. это не ваш архив, к которому вы забыли пароль), перебор всех вариантов займет дни или даже недели.
Можно ли упростить процедуру сохранения данных?
Добрый день! Я пробовал делать резервные копии своих документов, но этот процесс занимает очень много времени. Приходится находить новые и измененные файлы, выбирать их, переносить в Проводнике на Zip-диск. Можно ли упростить эту процедуру?
Не можно, а нужно! Ведь вы не только тратите свое драгоценное время, но и повышаете риск ошибки! Бывали случаи, когда пользователь по рассеянности не включал в резервную копию важный документ или даже путал, где у него рабочие документы, а где копия. В результате рабочие версии документов замещались копией, и весь труд за несколько дней пропадал. Чтобы такого не случалось, нужно применять специальные программы, предназначенные для выполнения этой конкретной задачи - резервного копирования.
Существует множество программ помогающих максимально автоматизировать этот процесс. Если стандартный "Планировщик" Windows может лишь запускать вовремя нужную программу, то фирменное ПО, например, от Iomega будет обновлять рабочие файлы прямо по окончании их изменения.
Где взять программу для резервного копирования?
Самый простой вариант - на вашем собственном жестком диске. В комплект поставки Windows входит утилита резервного копирования ("Архивация данных"). Если вы не нашли ее в меню "Пуск", то, возможно, она просто не установлена. Вставьте в CD-ROM ваш диск с Windows, выберите в Панели управления значок "Установка и удаление программ", и на закладке "Установка Windows" в категории "Служебные" поставьте отметку напротив строки "Архивация данных". После нажатия кнопки "Применить" вы станете обладателем не слишком быстрой, но простой и функциональной утилиты, которая имеет все нужные возможности по резервному копированию данных. Если она вам не понравилась, не беда - существует десяток качественных аналогов.
Ну и наконец, нельзя забывать о программах-архиваторах. Они могут применяться и для резервного копирования в домашних условиях, хотя и с меньшим удобством, чем специализированные программы, но в принципе все нужные функции там есть.
Стоит ли использовать непрерывное резервное копирование данных?
Знаете, у меня есть программа архивации, она поставлялась с Zip-дисководом, называется Iomega TrueSync. Она позволяет проводить резервное копирование постоянно, по мере того как я работаю с компьютером. Мне кажется, это удобно, может, стоит использовать ее?
По моему мнению, это нецелесообразно. Конечно, идея выполнения архивации без вмешательства пользователя выглядит соблазнительно. Во-первых, не нужно тратить время и силы, а во-вторых, в случае сбоя резервная копия окажется очень свежей, будет потеряно совсем немного работы. Однако здесь скрыто несколько подвохов, которые дискредитируют эту идею.
Дело в том, что "горячая" копия, т. е. делаемая сразу после изменений файла, застрахует вас лишь от физического повреждения данных из-за поломки винчестера, да еще от некорректной перезагрузки ПК. Если же ваши документы будут испорчены вирусом, случайно повреждены вами или некорректно запишутся на винчестер из-за ошибки в программе, то система синхронизации, зарегистрировав изменение в рабочем файле, запишет его на Zip-диск и испортит этим последнюю (нормальную) копию документа. По той же самой причине не рекомендуется на пользовательских компьютерах запускать ежечасное или ежеминутное копирование. За такой короткий промежуток времени изменения просто могут быть не замечены.
Другими, менее существенными недостатками постоянного копирования являются замедление работы компьютера и уменьшение свободной оперативной памяти, которые вызваны работой соответствующей программы.
Как настроить программу резервного копирования?
На самом деле настройка не так сложна, нужно только запастись терпением. Один раз описав ваши требования
(в разных программах это называется задача, проект,
профиль), вы будете в дальнейшем выполнять архивацию одним щелчком мышки,
а то и автоматически. Я кратко расскажу об основных настройках на примере русифицированной
программы Microsoft Backup.
При создании задания прежде всего определить набор сохраняемых данных, выбрать, на каких дисках, в каких папках хранятся ваши рабочие документы. Создавать архивную копию для всего диска нецелесообразно - ваш архив будет перегружен мусором, например не удаленными вовремя временными файлами, да и сами приложения в случае сбоев лучше переинсталлировать, а не восстанавливать с резервной копии. Поэтому выбирайте папки максимально точно. Если вы храните созданные картинки в папке C:\Photoshop\Images\, то указывайте именно ее, а не C:\Photoshop.
Помимо выбора нужных папок, не забудьте определить, какие типы файлов нужно и не нужно копировать. Как правило, копируются все файлы, кроме временных, которые легко отличить по расширению (.bak, .tmp, .000, .~). Чтобы не замусоривать архив подобными "важными данными", введите эти расширения в список файлов, исключенных из процесса резервного копирования.
Чтобы завершить историю с путями, сообщите программе, на каком диске и в какой папке будет храниться резервная копия. Естественно, нужно выбрать букву того диска, на котором вы будете держать архив.
Далее нужно выбрать тип резервного копирования. Их бывает три - полное, разностное и добавочное.
Полное копирование обязательно нужно провести при создании первой резервной
копии, потом это можно делать лишь изредка (пару раз в год). При полном копировании все файлы в указанных
вами каталогах будут включены в резервную копию. Разностное и
добавочное копирование предназначены для актуализации уже созданного архива.
Они лишь обновляют в нем те файлы, которые добавились или изменились, но делают это по-разному.
При разностном копировании в архив помещаются новые версии всех файлов, которые изменились с момента
последней полной архивации. При добавочном (инкрементальном) копировании в архиве окажутся те документы,
которые изменились с момента последней архивации вне зависимости от ее типа. Отсюда и различие -
разностное копирование происходит медленнее, но зато восстановление данных из архива будет более быстрым.
Остальные настройки являются необязательными, но их тоже желательно проинспектировать,
ведь в деле сохранения ценных данных мелочей не бывает. Для экономии места на резервном носителе
и ускорения записи архива лучше включить компрессию (сжатие) данных.
Некоторые файлы, например большие базы данных или документы Word, при этом "худеют" в 3-10 раз!
Чтобы защитить данные от случайной потери или умышленной кражи, воспользуйтесь такими опциями,
как проверка архива после записи, добавление избыточной восстановительной
информации (recovery record), парольная защита архива.
Последним нашим шагом станет настройка расписания. Большинство систем резервного копирования умеют автоматически запускаться в заданное пользователем время. Как правило, оптимальным для пользователей оказывается ежесуточное копирование в конце рабочего дня, перед выключением компьютера, но это уже зависит от того, насколько важны ваши данные и как часто они обновляются.
Какую программу резервного копирования выбрать для предприятия?
Очень трудно давать рекомендации по выбору программного обеспечения резервного копирования в отрыве от решаемых задач. Однако, существует целый ряд дополнительных требований, предъявляемых к системам резервирования, для использования "на работе", особенно когда речь заходит об отечественной промышленности.
За последние годы объем сохраняемой информации, резко возрос, счет идет уже на сотни мегабайт даже в небольших компаниях. Поэтому прежде всего необходимо оценивать не первоначальную стоимость самой системы, а затраты на ее эксплуатацию в дальнейшем.
Нельзя не принять во внимание ситуацию, связанную с незавидной технической оснащенностью отечественных предприятий. Программное обеспечение для резервного копирования, прежде всего, должно ориентироваться на работу с широко распространенными ОС Windows 95/98, минимизацию вложения в оборудование. А также возможность установки системы в одноранговой или вообще без наличия сети.
Хронической проблемой некоторых зарубежных систем резервирования является слабая поддержка русского языка. Например, как выяснилось, при резервном копировании рабочих мест Windows 95/98 с помощью ARCserve for NetWare русские названия файлов после восстановления теряются.
Могу посоветовать мощную отечественную разработку ASB в которой набор сохраняемых данных и политика резервирования определяется и управляется не со стороны сервера, а отдельно с каждого рабочего места, благодаря чему проблема поддержки русского языка и длинных имен отпадает автоматически, а для реализации системы в масштабе предприятия достаточно иметь одноранговую сеть. Невысокая стоимость самой системы ASB, просто вне конкуренции.
Системы резервирования должны комплектоваться средствами антивирусной защиты, либо такие средства должны присутствовать на всех узлах сети, подвергаемых резервированию.
Можно ли на предприятии вообще обойтись без резервного копирования?
Отказаться от резервного копирования совсем - нельзя. Можно обойтись без специального программного обеспечения, но тогда придется каждый раз сохранять данные вручную, например, с помощью того же архиватора. И дело здесь не только в трате драгоценного времени и повышения риска ошибки! Проблема заключается чисто в человеческом факторе, через определенное время пользователь, над которым ни разу гром не грянул, про необходимость архивации начинает просто забывать. А дальше угадайте, кто окажется крайним в ситуации, когда в один прекрасный день с рабочего места пользователя "нечаянно" пропадут важные документы - кто угодно, только не сам пользователь.
Самому уследить за всем и вся практически не возможно. А постоянно напоминать забывчивому пользователю, и объяснять, что делается все это для его же блага - дело не благодарное. Поэтому, рано или поздно, сетевой администратор, или как у нас в простонародье говорят - программист, потихонечку начинает задуматься об автоматизации процесса.
Что такое bath-файл, и как его можно использовать для архивирования?
Использование bath-файлов - одно из бесплатных, но не очень надежных решений автоматизации процесса резервного копирования, своего рода иллюзия решения проблемы. С помощью bat-файла, один раз задав набор сохраняемых файлов и каталогов "по маске", можно автоматически, например, при загрузке компьютера выполнять копирование ценной информации на другой носитель или по сети:
copy "C:\Мои документы\*.*" "D:\Архив"
Можно добавить упаковку данных в архив. Можно даже сделать так, чтобы при создании нового архива сохранялась старая копия. Допустим, мы каждый раз архивируем папку TASK в архив new.arj:
copy new.arj old.arj
arj.exe a -r new.arj TASK
Но проблемы надежности (возможности восстановления) это все равно не решает. Где гарантия того, что пользователь, после того как повредит данные, не перезапустит компьютер 2 раза, если вообще заметит что данные уже испорчены. Так что даже, если вести 3 или 4 последние копии архива, это все равно не поможет.
Для того чтобы в случае аварии можно было отыскать неиспорченные данные, архивы не должны перезаписываться, каждый раз должна создаваться новая копия. Некоторые архиваторы позволяют автоматически генерировать имя архива по дате и времени создания, но здесь появляется целый ряд других проблем.
Прежде всего, это ограничение свободного места на диске. Можно представить, сколько архивов накопится в конечном итоге, если регулярно не удалять лишние копии. Выхода два, либо разорится на большой винчестер, либо пересматривать концепцию о периодичности резервного копирования, например, архивироваться не каждый день, а раз в 3 дня. Эта задача обыкновенному архиватору уже не по силам, и с помощью bat-файла ее не решить.
Вряд ли удастся эффективно решить эту проблему и с помощью бесплатной программы Microsoft Backup,
здесь необходимо специальное программное обеспечение для резервного копирования. С возможностями
современных программ для резервирования можно ознакомится на примере ASB
